機(jī)遇（O）：在北京上大學(xué)，我們有更多的機(jī)會(huì)接觸外企公司，有更多的機(jī)會(huì)參與實(shí)地訓(xùn)練；我所學(xué)專(zhuān)業(yè)有利于尋找文秘類(lèi)工作；外企公司逐年增多，增加了就業(yè)機(jī)會(huì)。
風(fēng)險(xiǎn)（T）：就業(yè)機(jī)會(huì)增多，但同時(shí)畢業(yè)生人數(shù)也急劇增加，因此將面臨激烈的競(jìng)爭(zhēng)；該職業(yè)對(duì)人才能力要求較高，增大了就業(yè)風(fēng)險(xiǎn)；外企文秘工作不太穩(wěn)定，隨時(shí)都有失業(yè)下崗的可能。
四 主要目標(biāo)的崗位職責(zé)和任職資格
從北京市外企人力資源服務(wù)有限公司（FESCO）了解到，隨著社會(huì)的發(fā)展、企業(yè)的變化、個(gè)人素質(zhì)的提高，外企對(duì)秘書(shū)職位的要求呈現(xiàn)以下幾種發(fā)展趨勢(shì)：
（1）從“打雜”“花瓶”向職業(yè)化秘書(shū)轉(zhuǎn)變。以往外資企業(yè)對(duì)秘書(shū)要求主要體現(xiàn)在語(yǔ)言和形象上，對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)并沒(méi)有太多要求。但現(xiàn)代職業(yè)秘書(shū)則在工作經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人品行、文化素養(yǎng)乃至性格類(lèi)型方面提出更高要求。
（2）從“硬性”專(zhuān)業(yè)要求向“軟性”素質(zhì)化邁進(jìn)。秘書(shū)的工作不再單單是打字、傳遞文件和提供信息，而是擴(kuò)展為從報(bào)告的撰寫(xiě)到文書(shū)檔案的整理加工，從文件信息傳遞到信息的收集、匯總、提煉，從日常的外聯(lián)活動(dòng)到內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)等各個(gè)方面。
（3）對(duì)秘書(shū)知識(shí)結(jié)構(gòu)的要求更趨向于專(zhuān)業(yè)化、職業(yè)化。在IT、通訊、機(jī)械、電子、微電子等行業(yè)中，要求秘書(shū)在工作中可利用自身所學(xué)行業(yè)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，解決一些具體問(wèn)題，并更好地了解公司產(chǎn)品和商務(wù)解決方案。另外，在IT、通訊、快速消費(fèi)品等高速發(fā)展的行業(yè)，更注重秘書(shū)的學(xué)習(xí)能力和快速靈活的反應(yīng)能力。在法律、咨詢(xún)等行業(yè)，則對(duì)秘書(shū)的信息收集整理能力和穩(wěn)重的性格及親和力是一種考驗(yàn)。
（4）體現(xiàn)企業(yè)文化、民族文化的特性。如，歐美公司更注重秘書(shū)專(zhuān)業(yè)能力的發(fā)揮，語(yǔ)言、文件處理能力和行業(yè)知識(shí)等硬件條件是他們的首選；日本公司更注重秘書(shū)自身的素養(yǎng)和發(fā)展?jié)摿Γ约皽贤▍f(xié)調(diào)能力、親和力等。目前，秘書(shū)這一職業(yè)逐漸走向個(gè)性化、專(zhuān)業(yè)化和職業(yè)化的道路，伴隨著跨文化溝通和交流的增多，中國(guó)傳統(tǒng)秘書(shū)概念也向國(guó)際化轉(zhuǎn)變
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